Главная → Бухгалтерский форум → Правильные кассовые чеки у …

Бухгалтерский форум

Правила форума

Задавать вопросы, давать ответы, писать сообщения могут только зарегистрированные пользователи.
Если у вас есть вопросы по разным ситуациям, для каждой создайте свою тему.
Например, у вас есть вопросы по продаже ОС и по начислению отпускных. Создайте две темы. Если в одной теме будет несколько ситуаций, модератор удалит все, кроме первой.
Пишите кратко и по делу.
Не цитируйте без необходимости чужие вопросы и ответы, а также нормативные акты.
Запрещены ссылки на любые сайты, кроме glavkniga.ru.
У нас предмодерация вопросов и постмодерация ответов.
Модератор удалит бессодержательные, рекламные, эротические, грубые, порочащие, запрещенные законом, противоречащие этическим нормам и нашим правилам тексты.
Вам на почту будет отправлено уведомление об ответе на ваш вопрос.
Подписчик «Главной книги» гарантированно получит ответ на 1 вопрос в месяц от консультанта издательства. Срок ответа — 5 рабочих дней (если вопрос сложный — до 2 недель). Срок отсчитывается со дня, следующего за днем получения вопроса.
Консультанты издательства дают ответы на вопросы, касающиеся только бухгалтерской тематики (бухучет, налоги, трудовые вопросы).
Не надо задавать специфические вопросы по лицензированию, сертификации и т.д. — обратитесь лучше в специализированный госорган.
Также консультанты издательства не занимаются анализом норм иностранного законодательства.
За каждый ответ на форуме вы можете получить от 10 до 50 баллов в зависимости от сложности вопроса и полноты ответа.
Набирайте баллы и обменивайте их на подарки и привилегии.

Задать вопрос

Бухгалтерский форум:

последний ответ 14 августа 2019 г.

Правильные кассовые чеки у подотчетника

ID-55ffe9aa68

Посетитель

0 баллов

14 августа 2019 г. в 13:14

Добрый день! Подотчетное лицо покупает какой-то товар, делает ремонт для нужд организации. В кассовом чеке не вбиты ИНН и наименование нашей фирмы-покупателя. Насколько чревато это какими-то последствиями при проверке со стороны налоговой? Обязательны ли эти данные? Как объяснить подотчетному лицу его действия в данной ситуации (должен ли он называть ИНН, наименование организации всегда, совершая покупку, должен ли он иметь при себе при этом в обязательном порядке доверенность и прочие моменты)

Отмена

Ответы и обсуждение

Эксперт ГК

Издательство «Главная книга»

14 августа 2019 г. в 16:02

Ваш работник может приобретать товары в розничных магазинах и как физическое лицо, и как представитель организации (предъявляя доверенность).

Действующее законодательство не обязывает розничных продавцов указывать в чеке ИНН и наименование организации, если ее подотчетник покупает товар как обычное физическое лицо.

Так, в п. 6.1 ст.4.7 Закона от 22.05.03 № 54-ФЗ говорится о том, что наименование покупателя и его ИНН должны быть указаны в чеке ККТ, если речь идет о расчетах с организацией или с предпринимателем. Если же чек ККТ пробивается вашему сотруднику как обычному физическому лицу, то ИНН и наименование компании-покупателя в нем не фигурирует. Это нормальная ситуация <Письмо Минфина от 10.08.2018 N 03-01-15/56554, Письмо ФНС от 10.08.2018 N АС-4-20/15566@ (п.2)>. Для учета расходов нужен авансовый отчет с приложением чеков, который должен утвердить руководитель.

Если же подотчетнику выдана доверенность от компании, которую он предъявил продавцу, то, следуя Закону № 54-ФЗ, продавец должен указать в чеке ККТ данные покупателя. Однако особенности указания реквизитов в чеках ККТ регулируются приказом налоговой службы и зависят от применяемой версии формата фискальных данных (ФФД) <Приказом ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@>.

Реквизит "покупатель (клиент)" вообще не обязателен, его можно не включать в состав кассового чека (БСО) как при использовании ФФД версии 1.05, так и версии 1.1.

Реквизит «ИНН покупателя (клиента)» обязателен для ФФД 1.1, и лишь рекомендован для ФФД 1.05. Так что если нет технических возможностей, то продавец может вообще не включать в чек ККТ ИНН покупателя. <Таблица 3, 19 Приложения 2 к Приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@>.

Как видно, при применении продавцом ФФД 1.05 данных покупателя может не быть в чеке, даже если подотчетник предъявит продавцу доверенность от компании. Это не противоречит действующему порядку, утвержденному ФНС. Так что можно спокойно принимать чек к учету.

Если же продавец применяет ФФД 1.1, и в чеке, выданном подотчетнику, предъявившему доверенность от компании, нет реквизита «ИНН покупателя (клиента)», это ошибка. Можете обратиться к продавцу, чтобы он ее исправил. Это можно сделать чеками коррекции. В них должно быть достаточно сведений для того, чтобы налоговики смогли идентифицировать корректируемый расчет. Первый чек коррекции будет с признаком «Возврат прихода» и с теми же ошибочными данными, что и в первоначальном чеке. В Тэге 1177 «Описание коррекции» должна быть указана причина коррекции. Текст может быть произвольным.

Сразу же за этим чеком продавцу нужно пробить второй чек коррекции с признаком «Приход» с правильными данными, а также с ФПД первоначального чека.

Примеры исправления ошибок в чеках ККТ опубликованы в нашем журнале «Главная книга», 2019, № 17. Подписчики нашего журнала могут ознакомиться с текстом статьи, пройдя по ссылке.

Ваш работник может приобретать товары в розничных магазинах и как физическое лицо, и как представитель организации (предъявляя доверенность). Действующее законодательство не обязывает розничных продавцов указывать в чеке ИНН и наименование организации, если ее подотчетник покупает товар как обычное физическое лицо.  Так, в п. 6.1 ст.4.7 Закона от 22.05.03 № 54-ФЗ говорится о том, что наименование покупателя и его ИНН должны быть указаны в чеке ККТ, если речь идет о расчетах с организацией или с предпринимателем. Если же чек ККТ пробивается вашему сотруднику как обычному физическому лицу, то ИНН и наименование компании-покупателя в нем не фигурирует. Это нормальная ситуация <Письмо Минфина от 10.08.2018 N 03-01-15/56554, Письмо ФНС от 10.08.2018 N АС-4-20/15566@ (п.2)>. Для учета расходов нужен авансовый отчет с приложением чеков, который должен утвердить руководитель. Если же подотчетнику выдана доверенность от компании, которую он предъявил продавцу, то, следуя Закону № 54-ФЗ, продавец должен указать в чеке ККТ данные покупателя. Однако особенности указания реквизитов в чеках ККТ регулируются приказом налоговой службы и зависят от применяемой версии формата фискальных данных (ФФД) <Приказом ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@>. Реквизит "покупатель (клиент)" вообще не обязателен, его можно не включать в  состав кассового чека (БСО) как при использовании ФФД версии 1.05, так и версии 1.1.  Реквизит «ИНН покупателя (клиента)» обязателен для ФФД 1.1, и лишь рекомендован для ФФД 1.05. Так что если нет технических возможностей, то продавец может вообще не включать в чек ККТ ИНН покупателя. <Таблица 3, 19 Приложения 2 к Приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@>.  Как видно, при применении продавцом ФФД 1.05 данных покупателя может не быть в чеке, даже если подотчетник предъявит продавцу доверенность от компании. Это не противоречит действующему порядку, утвержденному ФНС. Так что можно спокойно принимать чек к учету.  Если же продавец применяет ФФД 1.1, и в чеке, выданном подотчетнику, предъявившему доверенность от компании, нет реквизита «ИНН покупателя (клиента)», это ошибка. Можете обратиться к продавцу, чтобы он ее исправил. Это можно сделать чеками коррекции. В них должно быть достаточно сведений для того, чтобы налоговики смогли идентифицировать корректируемый расчет. Первый чек коррекции будет с признаком «Возврат прихода» и с теми же ошибочными данными, что и в первоначальном чеке. В Тэге 1177 «Описание коррекции» должна быть указана причина коррекции. Текст может быть произвольным.  Сразу же за этим чеком продавцу нужно пробить второй чек коррекции с признаком «Приход» с правильными данными, а также с ФПД первоначального чека. Примеры исправления ошибок в чеках ККТ опубликованы в нашем журнале «Главная книга», 2019, № 17. Подписчики нашего журнала могут ознакомиться с текстом статьи, <a href="/elver/2018/17/3746">пройдя по ссылке</a>.

Отмена

Ответить